Oferta pracy / Specjalista ds. administracyjnych i kadr

Centrum Kultury AGORA we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko: SPECJALISTY DS. ADMINISTRACYJNYCH I KADR.

Miejsce pracy: Wrocław

Rodzaj umowy: umowa o pracę / cały etat

Zakres odpowiedzialności:

kompleksowa obsługa kadrowa pracowników (ok. 20 etatów)
prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej i akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy
obsługa programu PROBIT – aktualizacja danych kadrowych i rozliczanie czasu pracy
współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie terminowej organizacji badań lekarskich i szkoleń BHP
prowadzenie składnicy akt, współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie przeprowadzania archiwizacji dokumentów i brakowania dokumentacji
realizacja zadań administracyjnych związanych z eksploatacją i utrzymaniem obiektu
realizacja zamówień niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania instytucji
wykonywanie innych zadań zgodnych z rolą w organizacji.

Nasze wymagania:

doświadczenie na podobnym stanowisku
wykształcenie średnie lub wyższe
dobra znajomość przepisów prawa pracy
dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie
praktyczna umiejętność korzystania z pakietu MS Office
gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Mile widziane:

znajomość zagadnień z zakresu prawa budowlanego, zamówień publicznych.

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres e-mail: andzelika.mleczak@ckagora.pl lub adres korespondencyjny Centrum Kultury Agora, ul. Serbska 5a, 51-111 Wrocław, do dnia 19 października 2023 roku.

W temacie korespondencji proszę wpisać „SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH I KADR”.

Jednocześnie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami. Powiadomienie wybranych osób o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną nastąpi do dnia 20 października 2023r.

W dokumentach aplikacyjnych prosimy o załączenie następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Kultury AGORA – samorządową instytucję kultury z siedzibą we Wrocławiu, ul. Serbska 5A, 51-111 Wrocław, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Wrocław pod numerem RIK 01/92, NIP: 8951044171, REGON: 000601277 (dalej: „Centrum”) moich danych osobowych w związku z ubieganiem się o zatrudnienie w Centrum – zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.”

Centrum Kultury AGORA – samorządowa instytucja kultury z siedzibą we Wrocławiu, ul. Serbska 5A, 51-111 Wrocław, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Wrocław pod numerem RIK 01/92, NIP: 8951044171, REGON: 000601277, jako administrator Pana/ Pani danych osobowych (dalej: „Centrum” lub „Administrator”), zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), przekazuję następujące informacje odnośnie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

Podstawa prawna przetwarzania: Podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 22¹ kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 pkt a) i b) RODO. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z treścią RODO. Dobrowolność podania danych osobowych: Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie w jakim są one przetwarzane na podstawie art. 22¹ kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 pkt b) RODO jest niezbędne do zawarcia umowy. W pozostałym zakresie podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne i następuje na podstawie Pani/Pana zgody. Cofnięcie zgody: W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cele przetwarzania: Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja przez Centrum czynności związanych z procesem rekrutacyjnym. Prawa osoby, której dane dotyczą: 1. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, modyfikacji, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także prawo do przenoszenia danych. 2. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Okres przechowywania danych: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji. Odbiorcy danych osobowych: Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące dla Centrum usługi związane z koniecznością powierzenia im niektórych czynności przetwarzania danych. Dla przykładu będą to podmioty świadczące usługi w zakresie obsługi procesu rekrutacji. Inspektor Ochrony Danych (IOD): W Centrum powołany został Inspektor Ochrony Danych, z którym skontaktować można się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ckagora.pl Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji: Pani/Pana dane osobowe nie będą stanowić podstawy zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego: Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

aplikacje

CV wraz z listem motywacyjnym do dnia 19 października 2023 roku na adres e-mail: andzelika.mleczak@ckagora.pl lub adres korespondencyjny: Centrum Kultury Agora ul. Serbska 5a, 51-111 Wrocław